NEXTERA tech
Flou
Mějte nabídky, zakázky, faktury i odpracovaný čas na jednom místě. Flou je informační systém pro živnostníky a malé firmy, který zjednoduší administrativu.
Flou v kostce
Produktový list- K čemu je
Řízení zakázek · Fakturace · CRM
- Pro koho
Živnostníci, řemeslníci a malé firmy, které chtějí mít nabídky, zakázky, faktury, zákazníky i odpracovaný čas v jednom systému místo v tabulkách a e-mailech.
- Kde běží
V cloudu i ve webovém prohlížeči
- Jak se platí
Předplatné za užívání. Ceník je veřejný: tarif BUSINESS stojí 1 990 Kč měsíčně bez DPH, při roční platbě 1 791 Kč měsíčně, a do 30 dnů od zaplacení jdou peníze vrátit. Platí se za účet, ne za uživatele. Zkušební tarif START má omezenou kapacitu a neumí exporty dokladů pro finanční úřad; nad BUSINESS je pro větší provozy ještě ENTERPRISE s cenou na míru.
Nabídka, zakázka, faktura: jedna cesta bez přepisování
Nabídku sestavíte z uložených položek a kontaktů a odešlete zákazníkovi jako PDF přímo ze systému. Flou dokáže zaznamenat její otevření a podobnou nabídku lze příště jednoduše zduplikovat.
Ze schválené nabídky vytvoříte zakázku bez opětovného zadávání stejných údajů a ze zakázky pak jedním kliknutím připravíte fakturu. Ke konkrétní zakázce lze vést také úkoly, výkazy práce nebo vytvořit předávací protokol v PDF.
Splatnost hlídá systém, ne vy
Flou upozorní na nabídky, které zůstaly bez reakce, sleduje splatnost faktur a podle nastavení automaticky odesílá upomínky. Po přijetí platby může zákazníkovi poslat také automatické poděkování.
Opakující se faktury lze vytvářet automaticky a přijaté platby párovat s bankou. Méně rutinních kroků tak zůstává na ručním zpracování.
Odpracovaný čas se měří rovnou u zakázky
Časomíru lze spustit přímo ve Flou a odpracovaný čas tak zapisovat během práce. Výkazy lze následně filtrovat podle zaměstnance, zakázky nebo délky a doplnit vlastní poznámkou.
Kalendář zobrazuje vytvořené výkazy i úkoly jednotlivých uživatelů a umožňuje pracovat také s přehledy docházky.
Práva podle role a tajný mód
Přístupová oprávnění lze nastavit podle role uživatele. Brigádník tak může vidět jen potřebné zakázky nebo adresář, zatímco další zaměstnanci získají přístup k fakturaci nebo ostatním částem systému.
Tajný mód jedním kliknutím skryje citlivé údaje, například nákupní ceny nebo zisk. Hodí se ve chvíli, kdy nabídku nebo zakázku řešíte společně se zákazníkem přímo u obrazovky.
Co získáte
Nabídka za pár minut, faktura s QR kódem
Ovládání bez složitého školení, práce z počítače, tabletu i telefonu a žádný poplatek za další uživatele.
Nabídku hotovou během několika minut
Kontakty, katalogové položky i ceny máte uložené v systému. Novou nabídku tak sestavujete z existujících údajů a podobné nabídky lze jednoduše duplikovat.
Jednoduché ovládání bez složitého školení
Flou je navržené pro živnostníky a malé firmy bez potřeby speciálního IT školení. Stačí základní znalost práce na počítači a pro případ dotazů je k dispozici také online podpora.
Na počítači, tabletu i telefonu
Flou běží v cloudu a používá se přes internet. K nabídce, zakázce nebo faktuře se tak dostanete z počítače, tabletu i mobilního telefonu, třeba přímo na stavbě.
Za další uživatele neplatíte
Cena je za účet, nikoli za počet přizvaných uživatelů. Do stejného prostředí tak můžete zapojit zaměstnance nebo brigádníky bez samostatné licence pro každého z nich.
Faktury s QR kódem
PDF faktury obsahuje potřebné údaje včetně QR kódu pro platbu. Zákazník tak může platební údaje načíst v mobilním bankovnictví bez ručního přepisování.
Přehled o příjmech i nákladech
Flou vedle faktur eviduje také zálohové faktury, dobropisy, přijaté platby, náklady, pokladní a další interní doklady. Informace související se zakázkou a její ekonomikou tak máte na jednom místě.
Časté otázky
Všechny otázky a odpovědiNe. Flou se platí za účet a další uživatele lze do stejného účtu přizvat bez samostatného poplatku. Přístupová práva lze jednotlivým uživatelům nastavit podle toho, s jakými částmi systému mají pracovat.
Ano. Jeden účet Flou podporuje dva ekonomické subjekty se společným adresářem, katalogem i statistikami. Využít to lze například při kombinaci podnikání jako OSVČ a s.r.o. nebo při spolupráci dvou podnikatelů, kteří chtějí sdílet kontakty a data. Nabídku lze mezi subjekty přeřadit, takže se nemusí psát znovu.
Nemusí. Přístupová práva lze nastavit podle jednotlivých rolí a uživatelů. Flou má navíc tajný mód, který při práci u obrazovky skryje citlivé údaje, například nákupní ceny nebo zisk.
Zkušební tarif START má omezenou kapacitu úložiště na 100 MB a neumožňuje exporty dokladů pro finanční úřad. Tarif BUSINESS má 5 GB a přidává exporty, importy i propojení se systémy třetích stran.
Ano. Flou nabízí bezplatné zkušební období, během kterého si můžete práci s nabídkami, zakázkami, fakturami a dalšími funkcemi ověřit na vlastním podnikání. Do 30 dnů od zaplacení tarifu BUSINESS lze navíc využít garanci vrácení peněz.
Zajímá vás Flou?
- Ozveme se vám a probereme, co potřebujete a co už máte
- Z rozhovoru vzejde návrh řešení a cena
- Poptávka vás k ničemu nezavazuje