Vier Situationen, in denen ein fertiges WMS nicht mehr ausreicht

Worin unterscheiden sich die beiden Lager wirklich?

Weder in der Unternehmensgröße noch in der Anzahl der Paletten. Der Unterschied liegt darin, ob sich der Weg der Ware durch Ihr Lager mit einer Vorlage beschreiben lässt, die jemand im Voraus vorbereitet hat.

Krabicovka ist ein geführtes Lager in vorkonfigurierter Form. Darin werden Lager, Lagerplätze und Produkte angelegt, die Mitarbeitenden melden sich am mobilen Terminal an und beginnen zu arbeiten; nichts wird von Grund auf konfiguriert. Element WMS ist ein Lager, das für einen konkreten Betrieb entworfen wird, von der Adressierung der Lagerplätze bis dahin, wie viele Schritte Wareneingang und Warenausgang durchlaufen.

Daraus ergibt sich auch, was Sie am Anfang erwartet. Die Basislizenz von Krabicovka ist innerhalb von Stunden einsatzbereit, wenn Sie die Grundlagen vorbereitet haben, also Lager, Lagerplätze und Produkte. Element WMS beginnt mit einer Beratung zu Ihrem Betrieb und einem Entwurf der Adressierung, wird schrittweise mit Kontrollpunkten eingeführt und im Pilotbetrieb auf einem Teil des Lagers gestartet; erst danach wird das gesamte Lager umgestellt.

Was kann ein Lager aus der Box?

Mehr, als man bei „aus der Box“ erwartet, denn es ist dasselbe geführte Lager, nur vorkonfiguriert. Fünf Dinge verdienen es, hervorgehoben zu werden, weil man sie bei fertigen Lösungen nicht erwartet:

• Sie können in beide Richtungen scannen. Scannen Sie einen Artikel, zeigt das Terminal, wo er liegt. Scannen Sie einen Lagerplatz, zeigt es, was sich darauf befindet.
• Aufgaben stehen in einer Warteschlange und haben Prioritäten, sodass die Mitarbeitenden wissen, was als Nächstes an der Reihe ist, und niemand es ihnen eigens sagen muss.
• Sie führen mehrere Lager nebeneinander, physische wie virtuelle.
• Bei Artikeln werden Chargen, Haltbarkeit, Verfallsdaten, Seriennummern, Abmessungen und Fotos erfasst.
• Jede Bewegung bleibt im Verlauf gespeichert und lässt sich rückwirkend nachvollziehen.

Was die Basislizenz nicht enthält, sind die Anbindung an Umsysteme und das Reporting. Fertige Integrationen mit Helios, WinShop und Shoptet, die Kommunikation mit Versanddienstleistern, eine REST-API und individuelle Reports sind Premium-Module und kommen erst hinzu, wenn Sie sie brauchen. Genau deshalb ist der Start so schnell: Die Geschwindigkeit liegt nicht darin, dass das System weniger kann, sondern darin, dass am Anfang nichts angebunden wird.

Wann reicht die Vorlage nicht mehr aus?

In dem Moment, in dem Ihr Betrieb eine Entscheidung braucht, die die Vorlage anders getroffen hat. Vier Situationen beschreiben das am besten:

• Wareneingang oder Warenausgang haben mehrere Schritte: Prüfung und Umverpackung beim Eingang, Kommissionierung und Versand beim Ausgang.
• An der Rampe treffen mehrere Lieferanten aufeinander, und Sie müssen ihnen Zeitfenster vorgeben, damit nicht drei Lkw gleichzeitig ankommen.
• Die Lagerplätze unterscheiden sich in Tragfähigkeit, Volumen und Abmessungen, und das System soll danach vorschlagen, was wohin passt.
• Das Lager wird von mehreren Personen im Schichtbetrieb bedient, und die Lagerleitung muss die Prioritäten der Warteschlange im laufenden Betrieb ändern können, damit eine eilige Sendung vorgezogen wird.

Das sind keine Zusatzfunktionen, die man hinzukaufen könnte. Es sind Entscheidungen darüber, wie Ihr Lager funktioniert, und sie werden getroffen, bevor gebaut wird. Ein Wareneingangskalender oder eine Adressierung nach Regaltragfähigkeit ist kein Schalter in den Einstellungen, sondern die Planung Ihres Betriebs.

Kann man mit einem fertigen Lager beginnen und später wechseln?

Bis zu einem gewissen Grad ja, und es lohnt sich zu wissen, wo die Grenze liegt. Krabicovka wächst mit Premium-Modulen: mehrstufiger Wareneingang und Kommissionierung, Etikettendruck für Ladeeinheiten, Prioritäten und Umplanung, Integrationen, REST-API und individuelle Reports. Was kein Modul leisten kann, ist eine Änderung daran, wie das Lager adressiert ist und wie die Ware es durchläuft. Der Wechsel ist aber kein Sprung in eine andere Welt: Element WMS basiert auf unserer Element-Plattform, sodass die Anbindung an ERP, Onlineshop und Versanddienstleister über dieselbe offene Schnittstelle läuft.

Wie erkennen Sie, zu welcher Gruppe Sie gehören?

Beschreiben Sie den Weg einer einzelnen Palette vom Tor bis zum Versand und zählen Sie die Stellen, an denen jemand etwas entscheidet: wo die Ware eingelagert wird, wer sie prüft, wonach sie zur Kommissionierung ausgewählt wird, wer den Versand bestätigt.

Ergibt sich eine gerade Linie und lassen sich die Entscheidungen an den Fingern einer Hand abzählen, reicht Ihnen ein fertiges Lager, und Sie arbeiten noch diese Woche damit. Verzweigt sich der Weg nach Warenart, Lieferant oder Schicht, passt nur ein Teil des Betriebs in die Vorlage, und für den Rest beginnt man, das System zu umgehen. Das ist der Moment, in dem es sich lohnt, das Lager entwerfen zu lassen. Beide Lösungen finden Sie in der Kategorie Digitalisierung und Erfassung, wo sie neben der Anlagenverwaltung und der Inventur stehen.