Čtyři situace, ve kterých hotové WMS přestane stačit

V čem se ty dva sklady doopravdy liší?

Ne velikostí firmy a ne počtem palet. Rozdíl je v tom, jestli se cesta zboží vaším skladem dá popsat předlohou, kterou někdo připravil dopředu.

Krabicovka je řízený sklad v předpřipravené podobě. Založí se v ní sklady, pozice a produkty, obsluha se přihlásí na mobilním terminálu a začne pracovat; nic se nekonfiguruje od nuly. Element WMS je sklad navržený na konkrétní provoz, od adresace pozic až po to, kolika kroky projde příjem a výdej.

Z toho plyne i to, co vás čeká na začátku. Základní licenci Krabicovky rozjedete v řádu hodin, pokud máte připravené podklady, tedy sklady, pozice a produkty. Element WMS začíná konzultací nad provozem a návrhem adresace, nasazuje se po částech s kontrolními body a spouští pilotem na části skladu, teprve pak se přepíná celek.

Co umí hotový sklad z krabice?

Víc, než se od slova krabicový čeká, protože je to tentýž řízený sklad, jen předpřipravený. Pět věcí z něj stojí za vypíchnutí, protože je lidé u hotových řešení nečekají:

• Skenovat můžete oběma směry. Naskenujete zboží a terminál ukáže, kde leží. Naskenujete pozici a ukáže, co na ní je.
• Úkoly stojí ve frontě a mají priority, takže obsluha ví, co je na řadě, a nikdo jí to nemusí chodit říkat.
• Vedle sebe vedete víc skladů, fyzických i virtuálních.
• U zboží se sledují šarže, trvanlivost, expirace, sériová čísla, rozměry i fotky.
• Každý pohyb zůstává v historii, takže se dohledá zpětně.

Co v základní licenci není, je napojení na okolí a reporting. Hotové integrace na Helios, WinShop a Shoptet, komunikace s přepravci, REST API i reporty na míru jsou prémiové moduly a přidávají se, až když je potřebujete. Právě proto je rozjezd rychlý: rychlost není v tom, že by systém uměl méně, ale v tom, že se na začátku nic nepropojuje.

Kdy předloha přestane stačit?

Ve chvíli, kdy váš provoz potřebuje rozhodnutí, které předloha udělala jinak. Čtyři situace to vystihnou nejlépe:

• Příjem nebo výdej mají víc kroků: kontrola a přebalení na vstupu, kompletace a expedice na výstupu.
• Na rampě se potkávají dodavatelé a potřebujete jim držet časová okna, aby nepřijeli tři kamiony v jednu chvíli.
• Pozice se liší nosností, objemem a rozměry a systém má podle nich navrhovat, kam se co vejde.
• Sklad obsluhuje víc lidí na směny a vedoucí potřebuje měnit priority fronty za provozu, aby se spěchající zásilka předřadila.

Tohle nejsou funkce navíc, které by se daly dokoupit. Jsou to rozhodnutí o tom, jak váš sklad funguje, a dělají se dřív, než se začne stavět. Příjmový kalendář nebo adresace podle nosnosti regálu nejsou přepínač v nastavení, je to návrh provozu.

Dá se začít hotovým skladem a přejít později?

Do jisté míry ano, a vyplatí se vědět, kde je hranice. Krabicovka roste prémiovými moduly: vícekrokový příjem a vychystávání, tisk štítků manipulačních jednotek, priority a přeplánování, integrace, REST API i reporty na míru. Skok, který modul nevyřeší, je změna v tom, jak je sklad adresovaný a jak jím zboží prochází. Přechod ale není skok do jiného světa: Element WMS stojí na naší platformě Element, takže napojení na ERP, e-shop i přepravce vede přes stejné otevřené rozhraní.

Jak poznáte, do které skupiny patříte?

Zkuste popsat cestu jedné palety od brány po expedici a počítejte místa, ve kterých někdo něco rozhoduje: kam se zboží uloží, kdo ho zkontroluje, podle čeho se vybere k vychystání, kdo potvrdí expedici.

Když vám vyjde přímá linka a rozhodnutí se dají spočítat na prstech jedné ruky, hotový sklad vám bude stačit a budete v něm pracovat ještě tenhle týden. Když se cesta větví podle typu zboží, podle dodavatele nebo podle směny, vejde se do předlohy jen část provozu a zbytek začne systém obcházet. To je okamžik, kdy se sklad vyplatí navrhnout. Obě řešení najdete v kategorii Digitalizace a evidence, kde stojí vedle evidence majetku a inventur.