NEXTERA tech
Inventarizuj
Inventura majetku přes RFID, hromadně a bez papíru. Obsluha jedním průchodem načte označený majetek a systém okamžitě ukáže rozdíly oproti evidenci.
Inventarizuj v kostce
Produktový list- K čemu je
Inventarizace a evidence majetku · RFID
- Pro koho
Organizace s větším množstvím majetku nebo více lokalitami: obce a města, kraje, školy, nemocnice, příspěvkové organizace i firmy.
- Kde běží
V cloudu, ve webovém prohlížeči, v mobilní aplikaci i na terminálech
- Jak se platí
Předplatné za užívání. Ceník je veřejný: roční licence začíná na 990 Kč měsíčně bez DPH do 1 000 kusů majetku a 3 uživatelů, na 2 990 Kč měsíčně do 5 000 kusů a 10 uživatelů, větší rozsah individuálně. Implementace, integrace a RFID hardware se počítají zvlášť.
Podívejte se, jak to vypadá v praxi
Jeden průchod místností místo kontroly kus po kuse
RFID umožňuje načítat více označených položek najednou bez přímé viditelnosti. Čtečka dokáže podle typu štítku a prostředí pracovat na vzdálenost až několika metrů, takže není nutné přistupovat ke každému kusu majetku zvlášť. Klasická inventura proti tomu stojí na ručním zápisu každé položky a přepisování do systému.
Výsledky se synchronizují do portálu, kde je lze okamžitě porovnat s evidovaným stavem. K dispozici jsou nalezené i chybějící položky, historie inventur, auditní stopa a exportní sestavy.
Tři režimy podle toho, jak chcete inventarizovat
Začít lze bez speciálního hardwaru pouze s mobilní aplikací. Pracovník v ní vidí majetek, který má na daném místě najít, a nalezené položky potvrzuje přímo v telefonu. To je režim pro menší obce, školy a příspěvkové organizace.
Druhou možností jsou čárové nebo QR kódy. Pro nejrychlejší hromadnou inventuru lze využít mobilní RFID terminál, který načítá více označených položek během jediného průchodu místností. Jednotlivé metody lze kombinovat podle typu majetku, prostředí a rozpočtu.
Portál drží evidenci, aplikace ji plní
Webový portál slouží jako centrální evidence majetku s historií inventur, auditním logem, exporty, správou uživatelů a oprávnění i přehledovými dashboardy.
Mobilní aplikace pro Android podporuje RFID, čárové a QR kódy i ruční zadávání a funguje také offline. Přímo u položky lze například přidat fotografii nebo navrhnout její vyřazení, přemístění či změnu odpovědné osoby. Po obnovení připojení se data synchronizují s portálem. Verze pro iOS je v plánu.
Připraveno na kontrolu a audit
Inventarizuj podporuje vedení evidence a dokumentace potřebné pro inventarizaci majetku podle českých účetních předpisů. Historie inventur, časová razítka a auditní log umožňují zpětně dohledat, kdo, kdy a jak se záznamem pracoval, a přístupová práva se dají nastavit do detailu.
Ve zdravotnictví lze tyto podklady využít také při přípravě na interní audity nebo akreditační řízení, například podle SAK nebo JCI. Provoz systému probíhá v cloudu s daty uloženými v České republice, šifrovaným přenosem TLS 1.3, pravidelným zálohováním a dostupností služby 99,9 % podle SLA.
Doporučený RFID hardware od Zebra
Pro mobilní inventarizaci lze využít například Zebra TC22R, která kombinuje mobilní počítač, RFID a čtení čárových kódů v jednom zařízení. Podle rozsahu a způsobu práce lze zvolit i další podporované čtečky.
Pro vlastní tisk a kódování RFID štítků lze použít kompatibilní stolní nebo průmyslové tiskárny Zebra s podporou RAIN RFID, například ZD621R nebo ZT411 RFID. Organizace tak může nové identifikátory majetku vytvářet přímo podle potřeby.
Značení kovového majetku je samostatná úloha: vyžaduje on-metal štítky a odpovídající nastavení tisku, ke kterému Zebra pro průmyslovou řadu ZT400 nabízí vlastní on-metal řešení. Konkrétní kombinaci štítku a tiskárny volíme podle toho, na čem má štítek držet.
Co o aplikaci Inventarizuj uvádí NEXTERA tech
Jak to u vás rozjedeme
Čtyři kroky k první inventuře
Připravíme evidenci a integrace
Majetek uspořádáme podle organizací, budov, místností nebo odpovědných osob a podle potřeby připravíme propojení se systémem, ve kterém evidenci vedete dnes.
Označíme majetek
Jednotlivé položky dostanou vhodný identifikátor: RFID štítek, čárový nebo QR kód. Využít lze také část stávajícího označení. Rozsah prací závisí na množství majetku a současném stavu evidence.
Zaškolíme obsluhu
Ukážeme pracovníkům práci s mobilní aplikací, RFID čtečkou i webovým portálem a projdeme celý postup inventury na reálném majetku.
Provedete první inventuru
Obsluha projde jednotlivé místnosti, výsledky se synchronizují do portálu a systém je porovná s evidovaným stavem. K dispozici jsou rozdíly, auditní stopa i potřebné exporty.
Co získáte
Inventura majetku hromadně, ne kus po kuse
Začnete i bez RFID hardwaru, aplikace funguje offline, zaznamenává auditní stopu a data zůstávají v ČR.
Inventura celých místností během minut
RFID načítá označený majetek hromadně bez nutnosti mířit na každý štítek zvlášť. Doba inventury tak může být proti kontrole kus po kuse výrazně kratší.
Začnete i bez RFID hardwaru
Pro menší rozsah lze použít pouze mobilní aplikaci, ruční zadávání nebo čárové a QR kódy. RFID čtečky lze doplnit později tam, kde jejich rychlost přinese největší přínos.
Automatická auditní stopa
Systém zaznamenává uživatele, čas a provedené změny. Historii tak není nutné zpětně skládat z papírových poznámek a samostatných tabulek.
Inventura i bez připojení
Mobilní aplikace funguje také offline. Inventuru lze provádět v archivech, skladech nebo dalších místech bez spolehlivého signálu a data se synchronizují po obnovení připojení.
Napojení na stávající evidenci
Inventarizuj lze podle konkrétního projektu propojit například s Gordic GINIS, SAP nebo Helios, připravit exporty pro CSÚIS nebo napojit správu uživatelů na Active Directory.
Data uložená v České republice
Cloudová data jsou uložena v datovém centru v ČR. Přenos je šifrovaný pomocí TLS 1.3, systém pravidelně zálohuje data a provoz se řídí sjednaným SLA.
Integrace
Propojení s vašimi systémy
Gordic GINIS
Propojení podle konkrétního projektu.
CSÚIS
Příprava exportů.
SAP
Propojení podle konkrétního projektu.
Helios
Propojení podle konkrétního projektu.
Active Directory
Napojení správy uživatelů.
Časté otázky
Všechny otázky a odpovědiNe. Inventarizuj lze používat také na běžném telefonu s Androidem, pomocí ručního zadávání nebo čárových a QR kódů. RFID hardware lze doplnit později, pokud chcete hromadně načítat větší množství majetku.
Ano. Mobilní aplikace podporuje offline režim. Inventuru lze provést bez Wi-Fi nebo mobilních dat a výsledky se synchronizují po opětovném připojení, takže se ve sklepě ani v archivu nic neztratí.
Ano. Systém uchovává historii inventur, auditní log a informace o provedených změnách a umí exporty pro účtárnu i pro kontrolu, tedy podklady, které zákon o účetnictví (563/1991 Sb.) a vyhláška o inventarizaci majetku a závazků (270/2010 Sb.) k inventarizaci vyžadují.
Ano. Cloudová data Inventarizuj jsou podle provozních podmínek služby ukládána v datových centrech v České republice. Přenos dat je šifrovaný pomocí TLS 1.3 a zálohuje se několikrát denně.
Doba závisí především na množství majetku, současném stavu evidence, potřebných integracích a rozsahu označování. U typických nasazení Inventarizuj uvádí řádově několik týdnů: u měst například implementaci do tří týdnů a u nemocnic typicky do čtyř týdnů včetně označení majetku.
Zajímá vás Inventarizuj?
- Ozveme se vám a probereme, co potřebujete a co už máte
- Z rozhovoru vzejde návrh řešení a cena
- Poptávka vás k ničemu nezavazuje
Podobné produkty
- Hardware
- Digitalizace a evidence
Zebra hardware
Hardware Zebra pro automatickou identifikaci, sběr dat a RFID: mobilní terminály, tiskárny etiket, snímače kódů, RFID čtečky, tablety i spotřební materiál.
- Digitalizace a evidence
Element WMS
Řídíme pohyb zboží ve skladu od příjmu po expedici. Systém navede skladníka na pozici z mobilního terminálu, takže víte, kde která položka leží.
- Digitalizace a evidence
Krabicovka
Krabicové WMS pro firmy, které nemají čas ani rozpočet na implementační projekt. Základní sklad s příjmem, vychystáváním a inventurou rozjedete v řádu hodin.