NEXTERA tech
Flou
Oferty, zlecenia, faktury i czas pracy w jednym miejscu. Flou to system dla jednoosobowych działalności i małych firm, który upraszcza administrację.
Flou w skrócie
Karta produktu- Do czego służy
Zarządzanie zleceniami · Fakturowanie · CRM
- Dla kogo
Jednoosobowe działalności, rzemieślnicy i małe firmy, które chcą mieć oferty, zlecenia, faktury, klientów i przepracowany czas w jednym systemie zamiast w arkuszach i e-mailach.
- Gdzie działa
W chmurze oraz w przeglądarce internetowej
- Sposób rozliczenia
Subskrypcja za korzystanie. Cennik jest publiczny: taryfa BUSINESS kosztuje 1 990 CZK miesięcznie bez VAT, przy płatności rocznej 1 791 CZK miesięcznie, a w ciągu 30 dni od zapłaty można odzyskać pieniądze. Płaci się za konto, nie za użytkownika. Próbna taryfa START ma ograniczoną pojemność i nie obsługuje eksportu dokumentów dla urzędu skarbowego; powyżej BUSINESS jest dla większych firm jeszcze ENTERPRISE z ceną ustalaną indywidualnie.
Oferta, zlecenie, faktura: jedna ścieżka bez przepisywania
Ofertę składają Państwo z zapisanych pozycji i kontaktów i wysyłają klientowi jako PDF bezpośrednio z systemu. Flou potrafi odnotować jej otwarcie, a podobną ofertę można następnym razem łatwo powielić.
Z zaakceptowanej oferty tworzą Państwo zlecenie bez ponownego wprowadzania tych samych danych, a ze zlecenia jednym kliknięciem przygotowują fakturę. Do konkretnego zlecenia można prowadzić także zadania, raporty pracy lub utworzyć protokół przekazania w PDF.
Terminów płatności pilnuje system, nie Państwo
Flou przypomina o ofertach, które pozostały bez odpowiedzi, śledzi terminy płatności faktur i zgodnie z ustawieniami automatycznie wysyła ponaglenia. Po otrzymaniu płatności może też wysłać klientowi automatyczne podziękowanie.
Faktury cykliczne można tworzyć automatycznie, a otrzymane płatności dopasowywać do wyciągów bankowych. Do ręcznego przetwarzania zostaje więc mniej rutynowych czynności.
Przepracowany czas mierzony od razu przy zleceniu
Licznik czasu można uruchomić bezpośrednio we Flou i zapisywać przepracowany czas w trakcie pracy. Raporty można następnie filtrować według pracownika, zlecenia lub czasu trwania i uzupełnić własną notatką.
Kalendarz wyświetla utworzone raporty i zadania poszczególnych użytkowników oraz pozwala pracować także z zestawieniami obecności.
Uprawnienia według roli i tryb poufny
Uprawnienia dostępu można ustawić według roli użytkownika. Pracownik dorywczy może więc widzieć tylko potrzebne zlecenia lub bazę kontaktów, a inni pracownicy otrzymają dostęp do fakturowania lub pozostałych części systemu.
Tryb poufny jednym kliknięciem ukrywa wrażliwe dane, na przykład ceny zakupu lub zysk. Przydaje się, gdy omawiają Państwo ofertę lub zlecenie razem z klientem bezpośrednio przy ekranie.
Co Państwo zyskują
Oferta w kilka minut, faktura z kodem QR
Obsługa bez skomplikowanego szkolenia, praca z komputera, tabletu i telefonu i żadnych opłat za kolejnych użytkowników.
Oferta gotowa w kilka minut
Kontakty, pozycje katalogowe i ceny są zapisane w systemie. Nową ofertę składają więc Państwo z istniejących danych, a podobne oferty można łatwo powielać.
Prosta obsługa bez skomplikowanego szkolenia
Flou zaprojektowano dla jednoosobowych działalności i małych firm, bez potrzeby specjalnego szkolenia informatycznego. Wystarczy podstawowa znajomość pracy na komputerze, a w razie pytań dostępne jest także wsparcie online.
Na komputerze, tablecie i telefonie
Flou działa w chmurze i korzysta się z niego przez internet. Do oferty, zlecenia lub faktury mają więc Państwo dostęp z komputera, tabletu i telefonu komórkowego, na przykład bezpośrednio na budowie.
Za kolejnych użytkowników nie płacą Państwo
Cena dotyczy konta, a nie liczby zaproszonych użytkowników. Do tego samego środowiska mogą więc Państwo włączyć pracowników lub pracowników dorywczych bez osobnej licencji dla każdego z nich.
Faktury z kodem QR
Faktura w PDF zawiera potrzebne dane, w tym kod QR do płatności. Klient może więc wczytać dane do przelewu w bankowości mobilnej bez ręcznego przepisywania.
Przegląd przychodów i kosztów
Oprócz faktur Flou ewidencjonuje także faktury zaliczkowe, faktury korygujące, otrzymane płatności, koszty, dokumenty kasowe i inne dokumenty wewnętrzne. Informacje związane ze zleceniem i jego rentownością mają więc Państwo w jednym miejscu.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystkie pytania i odpowiedziNie. Za Flou płaci się za konto, a kolejnych użytkowników można zaprosić do tego samego konta bez osobnej opłaty. Prawa dostępu można poszczególnym użytkownikom ustawić według tego, z jakimi częściami systemu mają pracować.
Tak. Jedno konto Flou obsługuje dwa podmioty gospodarcze ze wspólną bazą kontaktów, katalogiem i statystykami. Można to wykorzystać na przykład przy łączeniu jednoosobowej działalności i spółki z o.o. albo przy współpracy dwóch przedsiębiorców, którzy chcą dzielić się kontaktami i danymi. Ofertę można przenieść między podmiotami, więc nie trzeba jej pisać od nowa.
Nie musi. Prawa dostępu można ustawić według poszczególnych ról i użytkowników. Flou ma ponadto tryb poufny, który podczas pracy przy ekranie ukrywa wrażliwe dane, na przykład ceny zakupu lub zysk.
Próbna taryfa START ma pojemność ograniczoną do 100 MB i nie pozwala na eksport dokumentów dla urzędu skarbowego. Taryfa BUSINESS ma 5 GB i dodaje eksporty, importy oraz połączenia z systemami firm trzecich.
Tak. Flou oferuje bezpłatny okres próbny, podczas którego mogą Państwo sprawdzić pracę z ofertami, zleceniami, fakturami i innymi funkcjami na własnej działalności. W ciągu 30 dni od opłacenia taryfy BUSINESS można ponadto skorzystać z gwarancji zwrotu pieniędzy.
Interesuje Państwa Flou?
- Odezwiemy się i omówimy, czego Państwo potrzebują i czym już dysponują
- Z rozmowy powstanie propozycja rozwiązania i wycena
- Zapytanie do niczego Państwa nie zobowiązuje