Cztery sytuacje, gdy gotowy WMS przestaje wystarczać

Czym te dwa magazyny naprawdę się różnią?

Nie wielkością firmy ani liczbą palet. Różnica polega na tym, czy drogę towaru przez Państwa magazyn da się opisać szablonem, który ktoś przygotował z góry.

Krabicovka to magazyn zarządzany systemowo w gotowej, z góry przygotowanej postaci. Zakłada się w nim magazyny, lokalizacje i produkty, obsługa loguje się na terminalu mobilnym i zaczyna pracę; niczego nie konfiguruje się od zera. Element WMS to magazyn zaprojektowany dla konkretnej działalności, od adresacji lokalizacji po to, przez ile kroków przechodzi przyjęcie i wydanie.

Z tego wynika też, co czeka Państwa na początku. Podstawową licencję systemu Krabicovka uruchomią Państwo w ciągu kilku godzin, jeśli mają Państwo przygotowane dane, czyli magazyny, lokalizacje i produkty. Element WMS zaczyna się od konsultacji dotyczącej działalności i projektu adresacji, wdraża się go etapami z punktami kontrolnymi i uruchamia pilotażem na części magazynu, a dopiero potem przełącza się całość.

Co potrafi gotowy magazyn z pudełka?

Więcej, niż sugeruje słowo „pudełkowy”, bo to ten sam magazyn zarządzany systemowo, tylko przygotowany z góry. Pięć jego funkcji warto wyróżnić, bo w gotowych rozwiązaniach ludzie się ich nie spodziewają:

• Skanować można w obu kierunkach. Po zeskanowaniu towaru terminal pokazuje, gdzie on leży. Po zeskanowaniu lokalizacji pokazuje, co się na niej znajduje.
• Zadania czekają w kolejce i mają priorytety, więc obsługa wie, co jest następne, i nikt nie musi przychodzić, żeby jej to powiedzieć.
• Równolegle prowadzi się kilka magazynów, fizycznych i wirtualnych.
• Przy towarze śledzi się partie, okres przydatności, daty ważności, numery seryjne, wymiary i zdjęcia.
• Każdy ruch zostaje w historii, więc można go prześledzić wstecz.

W podstawowej licencji nie ma połączenia z otoczeniem ani raportowania. Gotowe integracje z systemami Helios, WinShop i Shoptet, komunikacja z przewoźnikami, REST API i raporty na zamówienie to moduły premium, które dodaje się dopiero wtedy, gdy są Państwu potrzebne. Właśnie dlatego start jest szybki: szybkość nie wynika z tego, że system potrafi mniej, tylko z tego, że na początku niczego się nie integruje.

Kiedy szablon przestaje wystarczać?

W momencie, gdy Państwa działalność wymaga decyzji, którą szablon podjął inaczej. Najlepiej oddają to cztery sytuacje:

• Przyjęcie lub wydanie ma więcej etapów: kontrolę i przepakowanie na wejściu, kompletację i wysyłkę na wyjściu.
• Na rampie spotykają się dostawcy i trzeba pilnować ich okien czasowych, żeby trzy ciężarówki nie przyjechały w tej samej chwili.
• Lokalizacje różnią się nośnością, objętością i wymiarami, a system ma na tej podstawie podpowiadać, co gdzie się zmieści.
• Magazyn obsługuje kilka osób na zmiany, a kierownik musi zmieniać priorytety kolejki w trakcie pracy, żeby pilna przesyłka trafiła na początek.

To nie są dodatkowe funkcje, które można dokupić. To decyzje o tym, jak działa Państwa magazyn, i podejmuje się je, zanim zacznie się budowa. Kalendarz przyjęć czy adresacja według nośności regałów to nie przełącznik w ustawieniach, tylko projekt działalności.

Czy można zacząć od gotowego magazynu i przejść później?

Do pewnego stopnia tak, i warto wiedzieć, gdzie leży granica. Krabicovka rozwija się dzięki modułom premium: wieloetapowe przyjęcie i kompletacja, druk etykiet jednostek ładunkowych, priorytety i przeplanowanie, integracje, REST API i raporty na zamówienie. Skok, którego moduł nie rozwiąże, to zmiana tego, jak magazyn jest zaadresowany i jak przechodzi przez niego towar. Przejście nie jest jednak skokiem do innego świata: Element WMS działa na naszej platformie Element, więc połączenie z ERP, sklepem internetowym i przewoźnikami prowadzi przez ten sam otwarty interfejs.

Jak rozpoznać, do której grupy Państwo należą?

Warto opisać drogę jednej palety od bramy po wysyłkę i policzyć miejsca, w których ktoś o czymś decyduje: gdzie towar zostanie odłożony, kto go sprawdzi, na jakiej podstawie zostanie wybrany do kompletacji, kto potwierdzi wysyłkę.

Jeśli wychodzi prosta linia, a decyzje można policzyć na palcach jednej ręki, gotowy magazyn Państwu wystarczy i będą Państwo w nim pracować jeszcze w tym tygodniu. Jeśli droga rozgałęzia się według rodzaju towaru, dostawcy albo zmiany, w szablonie zmieści się tylko część działalności, a reszta zacznie omijać system. To moment, w którym opłaca się magazyn zaprojektować. Oba rozwiązania znajdą Państwo w kategorii Cyfryzacja i ewidencja, gdzie stoją obok ewidencji majątku i inwentaryzacji.