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Flou
Haben Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Arbeitszeit an einem Ort. Flou ist ein Informationssystem für Selbstständige und kleine Unternehmen, das die Verwaltungsarbeit vereinfacht.
Flou auf einen Blick
Produktblatt- Wofür es gedacht ist
Auftragsverwaltung · Rechnungsstellung · CRM
- Für wen
Selbstständige, Handwerker und kleine Unternehmen, die Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kunden und Arbeitszeit in einem System statt in Tabellen und E-Mails haben möchten.
- Wo läuft es?
In der Cloud und im Webbrowser
- Wie wird bezahlt?
Nutzungsabonnement. Die Preisliste ist öffentlich: Der Tarif BUSINESS kostet 1.990 CZK pro Monat zzgl. MwSt., bei jährlicher Zahlung 1.791 CZK pro Monat, und innerhalb von 30 Tagen nach der Zahlung gibt es das Geld zurück. Bezahlt wird pro Konto, nicht pro Benutzer. Der Testtarif START hat eine begrenzte Kapazität und kann keine Belege für das Finanzamt exportieren; über BUSINESS gibt es für größere Betriebe noch ENTERPRISE mit individuellem Preis.
Angebot, Auftrag, Rechnung: ein Weg ohne Abtippen
Ein Angebot stellen Sie aus gespeicherten Positionen und Kontakten zusammen und senden es dem Kunden als PDF direkt aus dem System. Flou kann erfassen, wann es geöffnet wurde, und ein ähnliches Angebot lässt sich beim nächsten Mal einfach duplizieren.
Aus dem angenommenen Angebot erstellen Sie einen Auftrag, ohne dieselben Angaben erneut einzugeben, und aus dem Auftrag mit einem Klick die Rechnung. Zu einem Auftrag lassen sich auch Aufgaben und Arbeitsberichte führen oder ein Übergabeprotokoll als PDF erstellen.
Die Fälligkeit überwacht das System, nicht Sie
Flou weist auf Angebote ohne Reaktion hin, überwacht die Fälligkeit von Rechnungen und versendet je nach Einstellung automatisch Zahlungserinnerungen. Nach Zahlungseingang kann es dem Kunden auch ein automatisches Dankeschön senden.
Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisch erstellen und eingegangene Zahlungen mit der Bank abgleichen. So bleiben weniger Routineschritte für die manuelle Bearbeitung.
Die Arbeitszeit wird direkt am Auftrag gemessen
Die Zeiterfassung lässt sich direkt in Flou starten, sodass die Arbeitszeit während der Arbeit erfasst wird. Die Zeitberichte lassen sich anschließend nach Mitarbeitenden, Auftrag oder Dauer filtern und mit einer eigenen Notiz ergänzen.
Der Kalender zeigt die erstellten Zeitberichte und Aufgaben der einzelnen Benutzer und ermöglicht auch die Arbeit mit Anwesenheitsübersichten.
Rechte nach Rolle und Geheimmodus
Zugriffsrechte lassen sich nach der Rolle des Benutzers einstellen. Eine Aushilfe sieht so nur die benötigten Aufträge oder das Adressbuch, während andere Mitarbeitende Zugriff auf die Rechnungsstellung oder weitere Teile des Systems erhalten.
Der Geheimmodus blendet mit einem Klick sensible Angaben wie Einkaufspreise oder Gewinn aus. Das ist praktisch, wenn Sie ein Angebot oder einen Auftrag gemeinsam mit dem Kunden direkt am Bildschirm besprechen.
Was Sie davon haben
Ein Angebot in wenigen Minuten, eine Rechnung mit QR-Code
Bedienung ohne aufwendige Schulung, Arbeit am Computer, Tablet und Telefon und keine Gebühr für weitere Benutzer.
Ein Angebot in wenigen Minuten fertig
Kontakte, Katalogpositionen und Preise sind im System gespeichert. Ein neues Angebot stellen Sie aus vorhandenen Angaben zusammen, und ähnliche Angebote lassen sich einfach duplizieren.
Einfache Bedienung ohne aufwendige Schulung
Flou ist für Selbstständige und kleine Unternehmen ohne spezielle IT-Schulung konzipiert. Grundkenntnisse am Computer genügen, und bei Fragen steht auch ein Online-Support zur Verfügung.
Auf Computer, Tablet und Telefon
Flou läuft in der Cloud und wird über das Internet genutzt. Auf Angebot, Auftrag oder Rechnung greifen Sie so vom Computer, Tablet und Mobiltelefon zu, etwa direkt auf der Baustelle.
Für weitere Benutzer zahlen Sie nicht
Der Preis gilt pro Konto, nicht pro Anzahl der eingeladenen Benutzer. In dieselbe Umgebung können Sie so Mitarbeitende oder Aushilfen einbinden, ohne für jede Person eine eigene Lizenz.
Rechnungen mit QR-Code
Die PDF-Rechnung enthält die nötigen Angaben einschließlich eines QR-Codes für die Zahlung. Der Kunde kann die Zahlungsdaten so im Mobile Banking einlesen, ohne sie abzutippen.
Überblick über Einnahmen und Kosten
Neben Rechnungen erfasst Flou auch Anzahlungsrechnungen, Gutschriften, eingegangene Zahlungen, Kosten, Kassen- und weitere interne Belege. Informationen zum Auftrag und seiner Wirtschaftlichkeit haben Sie so an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Alle Fragen und AntwortenNein. Flou wird pro Konto bezahlt, und weitere Benutzer lassen sich ohne gesonderte Gebühr in dasselbe Konto einladen. Zugriffsrechte können Sie für jeden Benutzer danach einstellen, mit welchen Teilen des Systems er arbeiten soll.
Ja. Ein Flou-Konto unterstützt zwei wirtschaftliche Einheiten mit gemeinsamem Adressbuch, Katalog und Statistiken. Das lässt sich zum Beispiel nutzen, wenn Sie gleichzeitig als Selbstständiger (OSVČ) und als s.r.o. tätig sind, oder wenn zwei Unternehmer zusammenarbeiten und Kontakte und Daten teilen möchten. Ein Angebot lässt sich zwischen den Einheiten verschieben, sodass es nicht neu geschrieben werden muss.
Nicht unbedingt. Zugriffsrechte lassen sich nach einzelnen Rollen und Benutzern einstellen. Flou hat außerdem einen Geheimmodus, der bei der Arbeit am Bildschirm sensible Angaben wie Einkaufspreise oder Gewinn ausblendet.
Der Testtarif START hat einen auf 100 MB begrenzten Speicher und ermöglicht keine Exporte von Belegen für das Finanzamt. Der Tarif BUSINESS hat 5 GB und bietet zusätzlich Exporte, Importe und die Anbindung an Systeme von Drittanbietern.
Ja. Flou bietet einen kostenlosen Testzeitraum, in dem Sie die Arbeit mit Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren Funktionen an Ihrem eigenen Geschäft ausprobieren können. Innerhalb von 30 Tagen nach Zahlung des Tarifs BUSINESS gilt zudem eine Geld-zurück-Garantie.
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