NEXTERA tech
Inventarizuj
Inwentaryzacja majątku przez RFID, zbiorczo i bez papieru. Jedno przejście odczytuje oznaczony majątek, a system od razu pokazuje różnice wobec ewidencji.
Inventarizuj w skrócie
Karta produktu- Do czego służy
Inwentaryzacja i ewidencja majątku · RFID
- Dla kogo
Organizacje z dużą ilością majątku lub kilkoma lokalizacjami: gminy i miasta, samorządy regionalne, szkoły, szpitale, jednostki sektora publicznego, a także firmy.
- Gdzie działa
W chmurze, w przeglądarce internetowej, w aplikacji mobilnej oraz na terminalach
- Sposób rozliczenia
Subskrypcja za korzystanie. Cennik jest publiczny: roczna licencja zaczyna się od 990 CZK miesięcznie bez VAT do 1 000 sztuk majątku i 3 użytkowników, 2 990 CZK miesięcznie do 5 000 sztuk i 10 użytkowników, większy zakres wyceniany indywidualnie. Wdrożenie, integracje i sprzęt RFID rozlicza się osobno.
Jak to wygląda w praktyce
Jedno przejście przez pomieszczenie zamiast kontroli sztuka po sztuce
RFID pozwala odczytywać wiele oznaczonych pozycji jednocześnie, bez bezpośredniej widoczności. W zależności od typu etykiety i otoczenia czytnik może działać z odległości nawet kilku metrów, więc nie trzeba podchodzić do każdej sztuki majątku osobno. Klasyczna inwentaryzacja opiera się natomiast na ręcznym zapisie każdej pozycji i przepisywaniu jej do systemu.
Wyniki synchronizują się z portalem, gdzie można je od razu porównać ze stanem ewidencyjnym. Dostępne są pozycje znalezione i brakujące, historia inwentaryzacji, ścieżka audytu i zestawienia eksportowe.
Trzy tryby, zależnie od tego, jak chcą Państwo inwentaryzować
Można zacząć bez specjalnego sprzętu, z samą aplikacją mobilną. Pracownik widzi w niej majątek, który ma znaleźć w danym miejscu, i potwierdza znalezione pozycje bezpośrednio w telefonie. To tryb dla mniejszych gmin, szkół i jednostek sektora publicznego.
Drugą możliwością są kody kreskowe lub QR. Do najszybszej zbiorczej inwentaryzacji można wykorzystać mobilny terminal RFID, który odczytuje wiele oznaczonych pozycji podczas jednego przejścia przez pomieszczenie. Poszczególne metody można łączyć w zależności od rodzaju majątku, otoczenia i budżetu.
Portal prowadzi ewidencję, aplikacja ją uzupełnia
Portal internetowy służy jako centralna ewidencja majątku z historią inwentaryzacji, dziennikiem audytu, eksportami, zarządzaniem użytkownikami i uprawnieniami oraz przeglądowymi dashboardami.
Aplikacja mobilna na Androida obsługuje RFID, kody kreskowe i QR oraz ręczne wprowadzanie danych, a działa także offline. Bezpośrednio przy pozycji można na przykład dodać zdjęcie albo zaproponować jej likwidację, przeniesienie lub zmianę osoby odpowiedzialnej. Po przywróceniu połączenia dane synchronizują się z portalem. Wersja na iOS jest planowana.
Przygotowane na kontrolę i audyt
Inventarizuj wspiera prowadzenie ewidencji i dokumentacji potrzebnej do inwentaryzacji majątku zgodnie z czeskimi przepisami o rachunkowości. Historia inwentaryzacji, znaczniki czasu i dziennik audytu pozwalają wstecznie ustalić, kto, kiedy i jak pracował z danym zapisem, a prawa dostępu można szczegółowo skonfigurować.
W ochronie zdrowia dokumenty te można wykorzystać także przy przygotowaniu do audytów wewnętrznych lub postępowań akredytacyjnych, na przykład według SAK lub JCI. System działa w chmurze, z danymi przechowywanymi w Czechach, szyfrowaną transmisją TLS 1.3, regularnymi kopiami zapasowymi i dostępnością usługi 99,9% zgodnie z SLA.
Zalecany sprzęt RFID firmy Zebra
Do mobilnej inwentaryzacji można wykorzystać na przykład Zebra TC22R, który łączy komputer mobilny, RFID i odczyt kodów kreskowych w jednym urządzeniu. W zależności od zakresu i sposobu pracy można wybrać również inne obsługiwane czytniki.
Do samodzielnego drukowania i kodowania etykiet RFID można użyć kompatybilnych drukarek biurkowych lub przemysłowych Zebra z obsługą RAIN RFID, na przykład ZD621R lub ZT411 RFID. Organizacja może więc tworzyć nowe identyfikatory majątku bezpośrednio wtedy, gdy ich potrzebuje.
Oznaczanie majątku metalowego to osobne zadanie: wymaga etykiet on-metal i odpowiednich ustawień druku, do czego Zebra oferuje dla przemysłowej serii ZT400 własne rozwiązanie on-metal. Konkretne połączenie etykiety i drukarki dobieramy według tego, na czym etykieta ma się trzymać.
Co o aplikacji Inventarizuj podaje NEXTERA tech
Jak to u Państwa uruchomimy
Cztery kroki do pierwszej inwentaryzacji
Przygotujemy ewidencję i integracje
Uporządkujemy majątek według organizacji, budynków, pomieszczeń lub osób odpowiedzialnych i w razie potrzeby przygotujemy połączenie z systemem, w którym prowadzą Państwo ewidencję dzisiaj.
Oznaczymy majątek
Poszczególne pozycje otrzymają odpowiedni identyfikator: etykietę RFID, kod kreskowy lub kod QR. Można też wykorzystać część dotychczasowego oznaczenia. Zakres prac zależy od ilości majątku i obecnego stanu ewidencji.
Przeszkolimy użytkowników
Pokażemy pracownikom, jak korzystać z aplikacji mobilnej, czytnika RFID i portalu internetowego, i przejdziemy cały proces inwentaryzacji na rzeczywistym majątku.
Przeprowadzą Państwo pierwszą inwentaryzację
Pracownik obchodzi kolejne pomieszczenia, wyniki synchronizują się z portalem, a system porównuje je ze stanem ewidencyjnym. Dostępne są różnice, ścieżka audytu i potrzebne eksporty.
Co Państwo zyskują
Inwentaryzacja majątku zbiorczo, nie sztuka po sztuce
Można zacząć bez sprzętu RFID, aplikacja działa offline, zapisuje ścieżkę audytu, a dane pozostają w Czechach.
Inwentaryzacja całych pomieszczeń w kilka minut
RFID odczytuje oznaczony majątek zbiorczo, bez konieczności celowania w każdą etykietę osobno. Inwentaryzacja może więc trwać znacznie krócej niż kontrola sztuka po sztuce.
Można zacząć bez sprzętu RFID
Przy mniejszym zakresie wystarczy sama aplikacja mobilna, ręczne wprowadzanie albo kody kreskowe i QR. Czytniki RFID można dodać później tam, gdzie ich szybkość przyniesie największą korzyść.
Automatyczna ścieżka audytu
System zapisuje użytkownika, czas i wprowadzone zmiany. Historii nie trzeba więc odtwarzać z papierowych notatek i osobnych arkuszy.
Inwentaryzacja także bez połączenia
Aplikacja mobilna działa również offline. Inwentaryzację można przeprowadzać w archiwach, magazynach i innych miejscach bez pewnego zasięgu, a dane synchronizują się po przywróceniu połączenia.
Połączenie z dotychczasową ewidencją
W zależności od projektu Inventarizuj można połączyć na przykład z Gordic GINIS, SAP lub Helios, przygotować eksporty do CSÚIS albo podłączyć zarządzanie użytkownikami do Active Directory.
Dane przechowywane w Czechach
Dane w chmurze są przechowywane w centrum danych w Czechach. Transmisja jest szyfrowana za pomocą TLS 1.3, system regularnie tworzy kopie zapasowe, a usługa działa zgodnie z uzgodnionym SLA.
Integrace
Integracja z Państwa systemami
Gordic GINIS
Połączenie w zależności od projektu.
CSÚIS
Przygotowanie eksportów.
SAP
Połączenie w zależności od projektu.
Helios
Połączenie w zależności od projektu.
Active Directory
Podłączenie zarządzania użytkownikami.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystkie pytania i odpowiedziNie. Z Inventarizuj można korzystać również na zwykłym telefonie z Androidem, wprowadzając dane ręcznie albo za pomocą kodów kreskowych i QR. Sprzęt RFID można dokupić później, jeśli zechcą Państwo zbiorczo odczytywać większą ilość majątku.
Tak. Aplikacja mobilna obsługuje tryb offline. Inwentaryzację można przeprowadzić bez Wi-Fi i transmisji danych komórkowych, a wyniki synchronizują się po ponownym połączeniu, więc nic nie ginie ani w piwnicy, ani w archiwum.
Tak. System przechowuje historię inwentaryzacji, dziennik audytu i informacje o wprowadzonych zmianach oraz generuje eksporty dla księgowości i na potrzeby kontroli, czyli dokumenty, których do inwentaryzacji wymagają czeska ustawa o rachunkowości (nr 563/1991 Sb.) i czeskie rozporządzenie w sprawie inwentaryzacji majątku i zobowiązań (nr 270/2010 Sb.).
Tak. Zgodnie z warunkami korzystania z usługi dane Inventarizuj w chmurze są przechowywane w centrach danych w Czechach. Transmisja danych jest szyfrowana za pomocą TLS 1.3, a kopie zapasowe powstają kilka razy dziennie.
Czas zależy przede wszystkim od ilości majątku, obecnego stanu ewidencji, potrzebnych integracji i zakresu oznaczania. W typowych wdrożeniach Inventarizuj podaje rząd kilku tygodni: w miastach na przykład wdrożenie do trzech tygodni, a w szpitalach zwykle do czterech tygodni łącznie z oznaczeniem majątku.
Interesuje Państwa Inventarizuj?
- Odezwiemy się i omówimy, czego Państwo potrzebują i czym już dysponują
- Z rozmowy powstanie propozycja rozwiązania i wycena
- Zapytanie do niczego Państwa nie zobowiązuje
Podobne produkty
- Sprzęt
- Cyfryzacja i ewidencja
Sprzęt Zebra
Sprzęt Zebra do automatycznej identyfikacji, zbierania danych i RFID: terminale, drukarki etykiet, skanery, czytniki RFID, tablety i materiały eksploatacyjne.
- Cyfryzacja i ewidencja
Element WMS
Zarządzamy ruchem towaru od przyjęcia po wysyłkę. System prowadzi magazyniera do lokalizacji na terminalu mobilnym, więc wiadomo, gdzie leży każda pozycja.
- Cyfryzacja i ewidencja
Krabicovka
WMS „z pudełka” dla firm bez czasu i budżetu na projekt wdrożeniowy. Podstawowy magazyn z przyjęciem, kompletacją i inwentaryzacją ruszy w kilka godzin.