WinShop
Filialzentrale
Steuern Sie Preise, Sortiment, Lager und Ergebnisse Ihres gesamten Filialnetzes von einem Ort aus. Die Zentrale führt die Daten der Filialen und Zentrallager in einer gemeinsamen Steuerung zusammen.
Filialzentrale auf einen Blick
Produktblatt- Wofür es gedacht ist
Filialnetzsteuerung · Lager und Preisgestaltung
- Für wen
Filialnetze, die Sortiment, Preise, Aktionen und Bestände zentral verwalten und die Ergebnisse einzelner Filialen laufend verfolgen müssen.
- Wo läuft es?
Auf Ihrem Server und in der Cloud
- Wie wird bezahlt?
Lizenz und Einführung. Der Preis richtet sich nach dem Umfang der Lösung, der Anzahl der Filialen und Lager und den benötigten Modulen. Elektronische Preisschilder, PDA-Terminals und weitere Hardware werden je nach Betrieb geliefert und separat beschafft.
Preise und Aktionen legen Sie einmal fest
Preisstufen, individuelle und kundenspezifische Preislisten, zeitlich begrenzte Aktionen oder Rabattsysteme legen Sie zentral fest. Die Änderungen werden anschließend an die Kassen und unterstützten elektronischen Preisschilder der einzelnen Filialen übertragen, sodass niemand mit einer Tabelle die Filialen abfahren muss.
Sortiment und Preisgestaltung müssen Sie so nicht in jeder Filiale einzeln pflegen.
Wareneingang von manuell bis EDI
Ware buchen Sie per schnellem manuellem Wareneingang oder vollautomatisch über EDI und elektronische Lieferscheine ein. Das System überwacht Lagerplätze, optimale Bestände und Reservierungen, sodass Sie für Nachschub und Bestellung aktuelle Grundlagen haben.
An einem Ort lassen sich auch Eingangskontrolle, Auftragserfüllung, Umlagerungen zwischen Lagern, Etikettendruck und weitere Lagervorgänge erledigen.
Eine Inventur, für die das Geschäft nicht schließt
WinShop unterstützt Stichtags- und permanente Inventuren, ohne den normalen Betrieb der Filiale anzuhalten. Tragbare PDA-Terminals beschleunigen das Erfassen der Artikel und reduzieren das manuelle Notieren der Ergebnisse.
Zahlen, auf die Verlass ist
An einem Ort verfolgen Sie Verkäufe, aktuelle Lagerbestände, Margen und den Warenumschlag über alle Standorte hinweg. Zur Verfügung stehen Druckberichte und Pivot-Tabellen, und die Daten lassen sich zur weiteren Analyse auch nach Microsoft Power BI exportieren.
Die Zentrale muss nicht im Büro bleiben
Die Webanwendung WinShop CLOUD ergänzt die Zentrale um eine Oberfläche im Browser. Sie arbeitet über eine API mit den Produktivdaten von WinShop, sodass der Außendienst eine Bestellung direkt beim Kunden erfasst und die Geschäftsleitung die Geschäftsergebnisse auch unterwegs sieht.
Über dieselbe Oberfläche werden Online-Bestellungen aus eWinShop verwaltet und erfüllt, sodass Filialen, Zentrallager, Onlineshop und Mitarbeitende im Außendienst mit verknüpften Verkaufs- und Lagerdaten arbeiten.
Wie wir es bei Ihnen einführen
Vier Schritte von einheitlichen Stammdaten bis zum Reporting
Vereinheitlichung der Stammdaten
Artikelstammdaten, Kategorien, Preislisten und weitere benötigte Daten aus den einzelnen Standorten bereiten wir für die gemeinsame zentrale Verwaltung vor.
Einrichtung der Rechte
Wir richten Rollen und Berechtigungen danach ein, wer Artikel anlegen, Preise ändern, mit dem Lager arbeiten oder nur verkaufen darf. Der Zugriffsumfang ist dann keine Absprache in der Filiale mehr.
Anbindung der Filialen
Wir binden die einzelnen Filialen an die zentrale Verwaltung von Produkten, Lagern und Preislisten an und richten den nötigen Datenaustausch mit Kassen und weiteren Geräten ein.
Reporting
Wir erstellen die gewünschten Auswertungen und Übersichten und richten bei Bedarf den Datenexport nach Power BI für Ihr eigenes weiteres Reporting ein.
Was Sie davon haben
Sortiment, Preise und Aktionen für das ganze Netz von einem Ort aus
Laufender Überblick über die Leistung der Filialen und Zugriffsrechte nach Rollen.
Eine zentrale Sortimentsverwaltung
Produkte, Kategorien, Preislisten und weitere gemeinsame Daten lassen sich zentral verwalten und in allen Filialen nutzen, sodass das Sortiment nicht in jeder Filiale einzeln angelegt wird.
Zentral gesteuerte Preise und Aktionen
Änderungen von Preisen, Rabatten und Aktionen werden von der Zentrale an die Filialen und unterstützte elektronische Preisschilder verteilt, ohne jede Filiale einzeln einrichten zu müssen.
Aktueller Überblick über das Netz
Verkaufs- und Lagerdaten der einzelnen Filialen stehen laufend zur Verfügung, sodass die Geschäftsleitung die Leistung des Netzes verfolgen kann, ohne auf manuell erstellte Monatsübersichten zu warten.
Rechte nach Rollen
Zugriffsrechte legen fest, wer zum Beispiel Preise und Sortiment ändern, mit dem Lager arbeiten oder nur den Verkauf bedienen darf.
Integrace
Anbindung an Ihre Systeme
EDI
Automatischer Wareneingang über elektronische Lieferscheine.
Elektronische Preisschilder
Preisänderungen werden auf unterstützte Preisschilder übertragen.
Power BI
Datenexport für fortgeschrittene Analysen.
PDA-Terminals
Schnelleres Erfassen der Ware und permanente Inventur.
eWinShop
Online-Bestellungen auf denselben Daten wie die Filialen.
Häufig gestellte Fragen
Alle Fragen und AntwortenNein. WinShop unterstützt Stichtags- und permanente Inventuren im laufenden Betrieb. Tragbare PDA-Terminals beschleunigen zudem das Erfassen der Ware und ermöglichen es, die Inventur schrittweise nach den Bedürfnissen der jeweiligen Filiale durchzuführen.
Ja. WinShop bietet Druckberichte, Pivot-Tabellen und Datenexport zur weiteren Verarbeitung. Für fortgeschrittene Analysen lassen sich die Daten zum Beispiel an Microsoft Power BI übergeben, um darauf eigene Berichte aufzubauen.
Die Dauer hängt von der Anzahl der Filialen und Lager, der Qualität der vorhandenen Daten, dem Umfang der Migration und den benötigten Integrationen ab. Bei einem größeren Netz lässt sich die Einführung in Etappen aufteilen, beginnend mit zentralen Stammdaten, Berechtigungen und ausgewählten Filialen.
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