NEXTERA tech
Inventarizuj
Inventur von Anlagegütern per RFID, gesammelt und ohne Papier. Das Personal erfasst alles in einem Durchgang, das System zeigt sofort die Abweichungen.
Inventarizuj auf einen Blick
Produktblatt- Wofür es gedacht ist
Inventur und Anlagenverwaltung · RFID
- Für wen
Organisationen mit vielen Anlagegütern oder mehreren Standorten: Gemeinden und Städte, Regionen, Schulen, Krankenhäuser, öffentliche Einrichtungen und Unternehmen.
- Wo läuft es?
In der Cloud, im Webbrowser, in einer mobilen App und auf Terminals
- Wie wird bezahlt?
Nutzungsabonnement. Die Preisliste ist öffentlich: Die Jahreslizenz beginnt bei 990 CZK pro Monat zzgl. MwSt. für bis zu 1.000 Anlagegüter und 3 Benutzer, bei 2.990 CZK pro Monat für bis zu 5.000 Anlagegüter und 10 Benutzer, größere Umfänge nach individueller Vereinbarung. Implementierung, Integration und RFID-Hardware werden separat berechnet.
Sehen Sie, wie es in der Praxis aussieht
Ein Durchgang durch den Raum statt Kontrolle Stück für Stück
Mit RFID lassen sich mehrere gekennzeichnete Positionen gleichzeitig und ohne direkte Sichtverbindung erfassen. Je nach Etikettentyp und Umgebung arbeitet das Lesegerät auf eine Entfernung von bis zu mehreren Metern, sodass man nicht an jedes Anlagegut einzeln herantreten muss. Die klassische Inventur beruht dagegen darauf, jede Position von Hand zu notieren und ins System abzutippen.
Die Ergebnisse werden ins Portal synchronisiert, wo sie sich sofort mit dem erfassten Bestand vergleichen lassen. Gefundene und fehlende Positionen, die Inventurhistorie, der Audit-Trail und Exportberichte stehen zur Verfügung.
Drei Modi, je nachdem, wie Sie inventarisieren möchten
Starten lässt sich ohne spezielle Hardware, nur mit der mobilen App. Darin sehen die Mitarbeitenden, welche Anlagegüter sie an einem bestimmten Ort finden sollen, und bestätigen die gefundenen Positionen direkt im Telefon. Das ist der Modus für kleinere Gemeinden, Schulen und öffentliche Einrichtungen.
Die zweite Möglichkeit sind Barcodes oder QR-Codes. Für die schnellste Inventur in einem Zug lässt sich ein mobiles RFID-Terminal einsetzen, das mehrere gekennzeichnete Positionen in einem einzigen Durchgang durch den Raum erfasst. Die Methoden lassen sich je nach Art der Anlagegüter, Umgebung und Budget kombinieren.
Das Portal führt das Verzeichnis, die App füllt es
Das Webportal dient als zentrale Anlagenverwaltung mit Inventurhistorie, Audit-Log, Exporten, Benutzer- und Rechteverwaltung sowie Übersichts-Dashboards.
Die mobile App für Android unterstützt RFID, Barcodes und QR-Codes sowie die manuelle Eingabe und funktioniert auch offline. Direkt an der Position lässt sich zum Beispiel ein Foto hinzufügen oder deren Ausmusterung, Umsetzung oder ein Wechsel der verantwortlichen Person vorschlagen. Nach Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten mit dem Portal synchronisiert. Eine iOS-Version ist geplant.
Bereit für Prüfung und Audit
Inventarizuj unterstützt die Führung der Verzeichnisse und Unterlagen, die für die Inventur von Anlagegütern nach tschechischen Rechnungslegungsvorschriften erforderlich sind. Inventurhistorie, Zeitstempel und Audit-Log ermöglichen es, nachträglich nachzuvollziehen, wer wann und wie mit einem Datensatz gearbeitet hat, und die Zugriffsrechte lassen sich detailliert einstellen.
Im Gesundheitswesen lassen sich diese Unterlagen auch zur Vorbereitung auf interne Audits oder Akkreditierungsverfahren nutzen, beispielsweise nach SAK oder JCI. Das System läuft in der Cloud, mit Daten in Tschechien, verschlüsselter Übertragung per TLS 1.3, regelmäßigen Sicherungen und einer Verfügbarkeit des Dienstes von 99,9 % laut SLA.
Empfohlene RFID-Hardware von Zebra
Für die mobile Inventur eignet sich beispielsweise der Zebra TC22R, der Mobilcomputer, RFID und Barcodelesen in einem Gerät vereint. Je nach Umfang und Arbeitsweise lassen sich auch andere unterstützte Lesegeräte wählen.
Zum eigenen Drucken und Codieren von RFID-Etiketten eignen sich kompatible Desktop- oder Industriedrucker von Zebra mit RAIN-RFID-Unterstützung, zum Beispiel ZD621R oder ZT411 RFID. Die Organisation kann so neue Kennungen für Anlagegüter direkt nach Bedarf erstellen.
Die Kennzeichnung metallischer Anlagegüter ist eine eigene Aufgabe: Sie erfordert On-Metal-Etiketten und passende Druckeinstellungen, für die Zebra bei der Industrieserie ZT400 eine eigene On-Metal-Lösung anbietet. Die konkrete Kombination aus Etikett und Drucker wählen wir danach, worauf das Etikett halten soll.
Was NEXTERA tech über Inventarizuj angibt
Wie wir es bei Ihnen einführen
Vier Schritte zur ersten Inventur
Wir bereiten Verzeichnis und Integrationen vor
Wir ordnen die Anlagegüter nach Organisationen, Gebäuden, Räumen oder verantwortlichen Personen und bereiten bei Bedarf die Anbindung an das System vor, in dem Sie Ihr Verzeichnis heute führen.
Wir kennzeichnen die Anlagegüter
Die einzelnen Positionen erhalten eine passende Kennung: ein RFID-Etikett, einen Barcode oder einen QR-Code. Auch ein Teil der bestehenden Kennzeichnung lässt sich nutzen. Der Arbeitsumfang hängt von der Menge der Anlagegüter und vom aktuellen Stand des Verzeichnisses ab.
Wir schulen das Personal
Wir zeigen den Mitarbeitenden die Arbeit mit der mobilen App, dem RFID-Lesegerät und dem Webportal und gehen den gesamten Inventurablauf an realen Anlagegütern durch.
Sie führen die erste Inventur durch
Das Personal geht die einzelnen Räume ab, die Ergebnisse werden ins Portal synchronisiert und das System vergleicht sie mit dem erfassten Bestand. Abweichungen, Audit-Trail und die benötigten Exporte stehen zur Verfügung.
Was Sie davon haben
Inventur in einem Zug, nicht Stück für Stück
Sie starten auch ohne RFID-Hardware, die App funktioniert offline, protokolliert einen Audit-Trail und die Daten bleiben in Tschechien.
Inventur ganzer Räume in Minuten
RFID erfasst gekennzeichnete Anlagegüter gesammelt, ohne dass jedes Etikett einzeln angepeilt werden muss. Die Inventur kann dadurch deutlich kürzer dauern als die Kontrolle Stück für Stück.
Start auch ohne RFID-Hardware
Für einen kleineren Umfang genügen die mobile App, die manuelle Eingabe oder Barcodes und QR-Codes. RFID-Lesegeräte lassen sich später dort ergänzen, wo ihre Geschwindigkeit den größten Nutzen bringt.
Automatischer Audit-Trail
Das System protokolliert Benutzer, Zeitpunkt und vorgenommene Änderungen. Die Historie muss also nicht nachträglich aus Papiernotizen und separaten Tabellen zusammengesetzt werden.
Inventur auch ohne Verbindung
Die mobile App funktioniert auch offline. Die Inventur lässt sich in Archiven, Lagern oder an anderen Orten ohne zuverlässigen Empfang durchführen, und die Daten werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Anbindung an die bestehende Verwaltung
Je nach Projekt lässt sich Inventarizuj beispielsweise mit Gordic GINIS, SAP oder Helios verbinden, Exporte für CSÚIS vorbereiten oder die Benutzerverwaltung an Active Directory anbinden.
Daten in Tschechien gespeichert
Die Cloud-Daten werden in einem Rechenzentrum in Tschechien gespeichert. Die Übertragung ist mit TLS 1.3 verschlüsselt, das System sichert die Daten regelmäßig und der Betrieb richtet sich nach dem vereinbarten SLA.
Integrace
Anbindung an Ihre Systeme
Gordic GINIS
Anbindung je nach konkretem Projekt.
CSÚIS
Vorbereitung von Exporten.
SAP
Anbindung je nach konkretem Projekt.
Helios
Anbindung je nach konkretem Projekt.
Active Directory
Anbindung der Benutzerverwaltung.
Häufig gestellte Fragen
Alle Fragen und AntwortenNein. Inventarizuj lässt sich auch auf einem gewöhnlichen Android-Telefon nutzen, mit manueller Eingabe oder Barcodes und QR-Codes. RFID-Hardware kann später ergänzt werden, wenn Sie größere Mengen an Anlagegütern gesammelt erfassen möchten.
Ja. Die mobile App unterstützt einen Offline-Modus. Die Inventur lässt sich ohne WLAN oder mobile Daten durchführen, und die Ergebnisse werden nach der erneuten Verbindung synchronisiert, sodass weder im Keller noch im Archiv etwas verloren geht.
Ja. Das System speichert die Inventurhistorie, ein Audit-Log und Informationen über vorgenommene Änderungen und erstellt Exporte für die Buchhaltung und für Prüfungen, also die Unterlagen, die das tschechische Rechnungslegungsgesetz (563/1991 Slg.) und die Verordnung über die Inventur von Vermögen und Verbindlichkeiten (270/2010 Slg.) für die Inventur verlangen.
Ja. Die Cloud-Daten von Inventarizuj werden gemäß den Betriebsbedingungen des Dienstes in Rechenzentren in Tschechien gespeichert. Die Datenübertragung ist mit TLS 1.3 verschlüsselt, und Sicherungen erfolgen mehrmals täglich.
Die Dauer hängt vor allem von der Menge der Anlagegüter, dem aktuellen Stand des Verzeichnisses, den benötigten Integrationen und dem Umfang der Kennzeichnung ab. Für typische Einführungen gibt Inventarizuj einige Wochen an: bei Städten beispielsweise eine Implementierung innerhalb von drei Wochen, bei Krankenhäusern typischerweise innerhalb von vier Wochen einschließlich der Kennzeichnung der Anlagegüter.
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