SharePoint Portal Server 2003 umožňuje organizacím vyvinout inteligentní portál, který bezproblémově propojí uživatele, týmy a znalosti. Uživatelé tak mohou v rámci podnikových procesů vyhledávat důležité informace, které jim umožní efektivnější práci.
Zde najdete 10 hlavních důvodů, proč zavést SharePoint Portal Server 2003 ve Vaší organizaci.
Prostřednictvím serveru SharePoint Portal Server 2003 získejte přístup ke všem informacím, dokumentům a aplikacím, které v průběhu dne používáte. Jednotné přihlášení, předdefinovaný Microsoft BizTalk® Server a integrace s konektory aplikací umožňují odborníkům v oblasti IT integrovat existující obchodní aplikace do portálu.
Můžete vyhledávat a opakovaně používat aktuální a důležité informace ze systémů a sestav, rychle vyhledávat dokumenty, projekty a doporučené postupy a získávat k nim přístup pomocí vyhledávání a procházení celého portálu.
Webové části umožňují sestavit zobrazení dodatečných informací z více zdrojů, takže můžete současně zobrazit informace o zákazníkovi ze systému pro správu vztahů se zákazníky (CRM), aplikace Microsoft Office Outlook®, sdílených položek a webů.
SharePoint Portal Server 2003 umožňuje dosáhnout vyšší produktivity díky tomu, že umožňuje okamžitý přístup k aktuálním a důležitým informacím. Všechny informace, dokumenty a aplikace, ke kterým získáváte přístup v průběhu dne, můžete uspořádat do jednoho zobrazení na Osobním webu. Díky jednotnému přihlášení a službám pro individuální přizpůsobení máte k dispozici více než jen přístup k aplikacím prostřednictvím portálu. SharePoint Portal Server 2003 poskytuje přístup k částem aplikací, které jsou pro vás nejdůležitější, aniž by bylo nutné pamatovat si heslo.
Zaměření na cílové uživatele umožňuje odborníkům v oblasti IT nastavit vlastní způsob práce na základě role, hierarchie nebo zájmů tím, že umístí důležité příspěvky, odkazy, dokumenty, aplikace a webové služby na portál.
SharePoint Portal Server 2003 usnadňuje podnikovým jednotkám, týmům a jednotlivcům přispívat obsahem na portál. Podnikové jednotky mohou integrovat portál serveru SharePoint do portálu organizace, což jim umožní sdílet znalosti s ostatními podnikovými jednotkami. Týmy mohou snadno zpřístupnit obsah na svých webech služby Microsoft Windows® SharePoint Services, aby ho bylo možné zobrazit prostřednictvím portálu pomocí procházení nebo vyhledávání a uživatelé portálu mohou publikovat dokumenty a doporučené postupy pro ostatní uživatele v organizaci tak, že je přidají do veřejného zobrazení svých osobních webů.
Poznámka: Služba Windows SharePoint Services (US) vyžaduje systém Microsoft Windows Server™ 2003.
Špičková technologie vyhledávání serveru SharePoint Portal Server 2003 umožňuje vyhledávat dokumenty, plány projektů a doporučené postupy ve sdílených položkách, na webech, ve veřejných složkách serveru Microsoft Exchange Server, v programu Lotus Notes, na webech služby Windows SharePoint Services a v databázích, aniž by bylo nutné tyto postupy opětovně vytvářet. Na webech najdete i jiné položky než pouze dokumenty.
SharePoint Portal Server poskytuje přístup k osobám a týmům, které Vaší organizaci dodávají znalosti. Pomocí odkazů můžete přejít na osobní weby a na weby služby SharePoint a seznámit se s ostatními příspěvky od odborníků.
Informace, dokumenty a weby lze také uspořádat do témat, která Vám umožní vyhledávat širokou škálu důležitých informací pomocí procházení.
SharePoint Portal Server 2003 využívá weby služby Windows SharePoint Services k vyváření stránek portálu pro osoby, informace a organizace. Portál se stává místem pro spolupráci, neboť rozšiřuje funkce webů služby Windows SharePoint Services a umožňuje tak uspořádání a správu webů služby SharePoint z portálu. Týmy mohou také na webech publikovat informace a sdílet doporučené postupy v rámci celé organizace.
Díky špičkovému vyhledávání, technologii jednotného přihlášení, předdefinovanému serveru BizTalk Server a integraci s konektorem aplikací umožňuje SharePoint Portal Server 2003 vytvářet samoobslužné portály pro zaměstnance, partnery a zákazníky. Zaměstnanci mohou získávat přístup k systémům pro správu lidských zdrojů a přihlásit se k výhodám pomocí stejného portálu, který používají každý den k získávání přístupu k osobám, týmům a znalostem. Vzhledem k tomu, že používání serveru SharePoint Portal Server 2003 je velmi jednoduché, můžete jej zavést jako síť extranet a umožnit zákazníkům a partnerům zadávat a sledovat vlastní zakázky nebo vyhledávat dokumenty podpory, čímž zvýšíte spokojenost svých zákazníků a snížíte náklady na podporu.
SharePoint Portal Server 2003 usnadňuje vyhledávání důležitých informací pomocí výstrah a zaměření na cílové uživatele. Výstrahy Vás upozorní na přidání nebo změnu důležitého dokumentu, webu služby SharePoint nebo aplikace. Výstraha se může zobrazit i v případě, že konkrétní odborník nebo tým přidá na portál nové informace.
Funkce zaměření na cílové uživatele umožňuje skupinám oddělení IT směrovat důležité informace a aplikace skupinám uživatelů s podobnými rolemi, tituly nebo zájmy. Skupiny uživatelů lze vytvořit na základě adresáře Active Directory, distribučních seznamů, hierarchií nebo libovolných jiných kritérií, která definujete.
Nové technologie často nejsou úspěšné, protože je jejich používání příliš složité a uživatelé nemají čas se účastnit dlouhých školení. SharePoint Portal Server 2003 umožňuje uživatelům zrychlit přijímání nových technologií a snižuje náklady na školení pomocí známých nástrojů používaných v aplikacích sady Microsoft Office, například zobrazování možností úprav v rozevíracích seznamech nebo používáním nástrojů přetažení k úpravám obsahu a rozložení portálu.
Odborníci v oblasti IT mohou vytvořit webové části, které budou obsahovat informace, aplikace a webové služby, pomocí známých nástrojů, například pomocí programu Microsoft Visual Studio® .NET nebo aplikace Microsoft Office FrontPage® 2003.
SharePoint Portal Server 2003 lze zavést přímo bez nutnosti dalšího vývoje. Služby portálu, například vyhledávání, správa webů služby SharePoint, témata a osobní weby jsou k dispozici ihned.
Webové části poskytující přístup k aplikacím společnosti Microsoft, například k aplikaci Office Outlook 2003, pro čtení a zápis jsou také k dispozici ihned po zavedení, což snižuje náklady na vývoj.
Bez ohledu na to, zda Vaše organizace chce portály zavést od nejvyšší úrovně směrem k nejnižší či naopak, poskytuje SharePoint Portal Server 2003 model zavedení, který bude splňovat Vaše požadavky.
Portál je vytvořen na škálovatelné, vysoce distribuované architektuře, kterou lze zavést do jednoho počítače nebo v rámci serverové farmy. V kterémkoli okamžiku můžete propojit weby služby Windows SharePoint Services, portály podnikových jednotek a portály organizace, což umožňuje sdílení znalostí v rámci celé organizace.